株式会社ジャロック・エンジニアリング・サービス(以下、「当社」と呼びます)は、お客様及び当社社員の個人情報を保護することは、 重大な社会的責任と認識し、以下の事柄を基本として、個人情報保護に万全を尽くす所存です。

当社は、個人情報に関する法令等を遵守の上、お客様の個人情報及び当社社員の個人情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて社内の関連規程類に則り、適切な保護に努めます。

当社は、お預かりした個人情報に対し、安全性を考慮し、常に管理徹底に努め、不正アクセス、紛失、破壊・改ざん及び漏えい等が生じないようにし、可能な対策を講じるようにいたします。

当社は、お客様及び社員から個人情報に関し、開示・訂正・利用停止等の要求があった場合には、遅延することなく対応をいたします。

【個人情報の定義】

当社における個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、所属企業名、メールアドレス、当社サービスへのアクセス記録、その他の記述等の個人を識別できるもの、またはその情報のみでは識別できない場合でも他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものをいいます。

【利用目的】

当社は、お客様から取得する個人情報について、あらかじめ利用目的、利用の範囲を定めお知らせいたします。

・個人情報利用目的

当社が取得する個人情報は、次の目的に利用いたします。

当社の取扱商品およびサービスに関するご案内・営業活動

当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡

調査等のアンケートの依頼

当社の事業活動に関わる情報のご提供

ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ

採用活動での使用

名刺の入力

お問い合わせへの対応

当社に依頼のあったクライアント企業様のダイレクトマーケティング、インターネットマーケティング及びこれに類するマーケティング活動を支援するために当社が独自に取得した個人情報を利用致します。

当社関係者と名刺交換をさせて頂いた方に、当社よりメールマガジンを送付させて頂く事を目的に利用致します。

当社では上記の目的以外にはお預かりした個人情報を利用致しません。

当社は、お預かりした個人情報を、厳正な管理のもとで、あらかじめお知らせした範囲内で利用いたします。また、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、適切な取扱いを契約により義務づけ、適切な管理を実施いたします。

また、法令の規程による場合などを除き、お客様の同意なく第三者に開示・提供することはいたしません。

【個人情報の任意性】

当社サービスの登録フォームにおいて必須とされている情報をご提供いただけない場合、当該サービスがご利用になれません。また、個人情報の第三者提供についてご了承いただけない場合は、会員向けサービスがご利用になれません。

【個人情報の取り扱いの改定】

当社は、保有する個人情報保護のための社内体制を整備・充実し、安全面を基本として運用するとともに、随時必要に応じて改善に努めます。

【グループでの共同利用】

・ジャロックグループでの共同利用

当社では、株式会社ジャロック、株式会社ジャロックエンジニアリングサービス、株式会社コネクシオとの連携強化による、より付加価値の高いサービスのご提供やグループ全体の経営管理やリスク管理の実施・強化を行うために、個人情報保護法第23条第5項第3号に基づき、お客さまの個人データの共同利用を以下のとおり行います。

なお、当該共同利用はお客さまの利益を不当に害することがないよう必要な範囲に限る等、

所定の態勢整備の下で実施することとし、個人情報保護法以外の法令等による制限がある場合、当該法令等に則り取扱いいたします。

(1)共同利用する個人データの項目

ア.属性に関する情報(住所、氏名、会社名、役職、電話番号等の連絡先等のお客さまに関する情報)

イ.ご契約に関する情報

(2)共同利用者の範囲

株式会社ジャロック、株式会社ジャロックエンジニアリングサービス、株式会社コネクシオ

(3)共同利用における利用目的

ア.お客さまのニーズにあった各種商品・サービスの企画・開発、各種商品・サービスに関する個別のご提案・ご案内のため。

イ.各種リスクの把握・管理など、グループとしての経営管理・リスク管理の適切な遂行のため。

(4)個人データの管理について責任を有する者の名称

株式会社ジャロック

【個人情報の第三者提供又は開示】

当社の個人情報の第三者提供又は開示に関しては、下記の通りになります。

(1)当社サービスを利用して資料請求等を行ったユーザー(以下、「請求者」)と当該情報の提供会員(以下、「提供者」)に対し、会員情報として登録されている氏名、住所、メールアドレス、電話番号、FAX番号、会社・団体名、部署名、役職のうち当社が指定する項目を、請求事項に対応することを目的として、相互に開示します。

(2)上記について、請求事項への対応という目的の範囲内で、提供者が指定する第三者に対して、請求者の情報を開示する場合があります。

(3)会員の登録情報のうち、公開するための項目(ニックネーム、PR等)を、ご利用状況に応じてサイト上に公開します。

原則として、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、利用者の同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

ア.本人が第三者に不利益を及ぼす恐れがあると判断した場合

イ.人の生命、身体又は財産の保護、公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、事前の同意を取ることが困難な場合

ウ.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に基づく行為を遂行することに協力する場合であって、同意を求めることが、その行為の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

エ.弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合

オ.法令により開示または提供が許容されている場合。 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合

カ.合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

【個人情報の第三者提供に関する免責事項】

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は責任を負いません。

(1)利用者が当社サービスを利用して資料請求等を行うことにより、当該資料等の提供者またはその提供者が指定する第三者に個人情報を明らかにする場合。(この場合の提供者等における個人情報の取扱いについては、当該企業・団体等に直接お問い合わせ下さい。)

(2)入力した内容がそのまま公開される仕組みであることを承知の上で、本人が個人情報を入力した場合

(3)記述エリアの目的から記述内容が公開されることを容易に認識しうるエリアに本人が個人情報を入力した場合、または本人が入力して公開された情報により期せずして個人が特定できてしまった場合

(4)利用者ご本人以外が識別情報(ID・パスワード等)を使用した場合

(5)当社サイトからリンクされている第三者企業が運営する外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合

(6)その他、個人情報取得時に明示した免責事項に該当する場合

2018年10月29日
株式会社ジャロック・エンジニアリング・サービス
代表取締役 斉藤 力丸